Importieren Sie Abrechnungen aus XLSX-Dateien, prüfen Sie Zuordnungen und behalten Sie Vermittlerprovisionen zentral im Blick.
Bei jährlicher Abrechnung: 30 Tage kostenlos testen.
Dateien einlesen & Spalten zuordnen
Zählpunkte & Buchungen abgleichen
Abrechnung, ZUGFeRD & PDF-Belege
Unterschiedlich strukturierte Versorgerdaten, unübersichtliche Korrekturen und verteilte Provisionsstrukturen erfordern hohen manuellen Prüfaufwand. Ein strukturierter digitaler Prozess sorgt für Überblick und Verlässlichkeit.
Manuelle Tabellen & heterogene Dateiformate
Spezialisierte Abrechnungsplattform
Vom Import der Versorgerdatei über den Prüfassistenten bis zur fertigen ZUGFeRD-E-Rechnung oder PDF-Abrechnung für Ihre Vertriebspartner.
Importieren Sie Provisionsabrechnungen über frei konfigurierbare XLSX-Layouts, PDF-Vorlagen für Individualaufträge oder per manueller Erfassung.
Prüfen Sie Zuordnungen im Prüfassistenten gegen Bestandsaufträge und klären Sie offene Positionen strukturiert vor dem Abschluss.
Erstellen Sie Abrechnungen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD (EN 16931) für gewerbliche Vermittler oder als PDF für Privatpersonen und verfolgen Sie Überweisungen in der Kontrollliste.
Von der zentralen Kunden- und Auftragsakte über Zählerstandsmanagement und Team-Kommunikation bis zur nachvollziehbaren Provisionsabrechnung.
Zentrale Akten für Privat-, Firmen- und Individualkunden, Auftragsübersicht mit Filtern und MaLo-ID-Suche, Versorger- und Tarifverwaltung, PDF-Formularvorlagen sowie Überwachung ablaufender Verträge.
Layoutbasierter Import mit konfigurierbarer Spaltenzuordnung für Abrechnungsdateien, PDF-Provisionsimport für Individualaufträge sowie manuelle Erfassung inklusive Prüfassistent und Duplikatschutz.
Abrechnungen je Vermittler mit Vorschau, Rücklagen und Abschluss-Sperre – als E-Rechnung im Format ZUGFeRD (EN 16931) für gewerbliche Vermittler oder PDF für Privatpersonen samt Belegarchiv und Kontrollliste.
Versand aus Kundenakte und Auftragsübersicht über eigenen SMTP-Server oder verbundenes Microsoft-365-Postfach (OAuth2), zentrale Vorlagen, Team-Aufgabenplaner und Dokumenteneingang.
Konfigurierbare Abfragen vor Lieferbeginn/-ende und zu Jahresstichtagen, mobiler Kundenlink mit Pflichtfoto je Zählwerk, Brief-PDF mit QR-Code sowie Übermittlung an Netzbetreiber und Versorger.
Mandantentrennung sowie feingranulare Berechtigungsgruppen je Modul getrennt nach Fachnutzung und Konfiguration, inklusive Aktivitätsprotokoll (Logs & Audit) und digitaler Quittungsmappe.
Alle drei Pakete enthalten sämtliche Grundfunktionen, die Überwachung ablaufender Verträge sowie 2 aktive Nutzer und 25 GB Speicher. Bei jährlicher Zahlweise zahlen Sie nur 11 Monate und starten mit 30 Tagen kostenloser Testphase.
oder 539 € netto / Jahr (11 Monate zahlen · 30 Tage kostenlos testen)
Komplettpaket für kleinere Vermittler und Einzelkämpfer: Kunden, Aufträge, Dokumente und Vertragsüberwachung an einem Ort.
oder 1.089 € netto / Jahr (11 Monate zahlen · 30 Tage kostenlos testen)
Für kleine Teams und Makler mit Backoffice: zusätzlich E-Mail-Versand aus der Akte, Aufgabenplanung und zentraler Dokumenteneingang.
oder 1.639 € netto / Jahr (11 Monate zahlen · 30 Tage kostenlos testen)
Die große Suite für Vermittlerbetriebe mit Provisionsabrechnung: zusätzlich der komplette Abrechnungsbereich von Import bis Auswertung, inklusive E-Rechnung (ZUGFeRD) für die Abrechnungen an Ihre Vermittler.
Jedes Zusatzmodul lässt sich einzeln zu einem Paket dazubuchen, sofern es im Paket noch nicht enthalten ist. Zählerstände und Quittungen sind eigenständige Spezialmodule und in keinem der drei Pakete standardmäßig enthalten.
Dokumente und Dateien aus Kundenakte, Auftragsübersicht und Sammelbecken versenden, fehlende Vertrags-/Lieferdaten anfordern und Vorlagen in Kategorien verwalten.
Aufgaben mit Priorität, Fälligkeit, Zuweisung und Tags strukturiert planen, direkt mit Kunden und Aufträgen verknüpfen und in persönlicher oder Team-Ansicht steuern.
Zentraler Dokumenteneingang für Scans und Dateien ohne vorherige Kundenzuordnung – per Klick einem Kunden und Aktenordner zuweisen oder neuen Kunden direkt anlegen.
Provisionsimport (Excel, PDF, manuell), Vermittler-Abrechnungen als E-Rechnung im Format ZUGFeRD (EN 16931) für gewerbliche Vermittler bzw. PDF für Privatpersonen, Kontrollliste, Auswertungen und Belegarchiv.
Ausgabe- und Einnahme-Quittungen mit eigenem Nummernkreis, Steuerberechnung, Zahlwort und digitaler Signatur erfassen, drucken und in der Quittungsmappe verwalten.
Konfigurierbare Abfragen vor Lieferbeginn/-ende und zu Jahresstichtagen, mobiler Kundenlink mit Pflichtfoto je Zählwerk, Brief-PDF mit QR-Code, Verwaltung von Netzbetreibern/Versorgern und Übermittlung der Werte.
Die Paketstufen bündeln die enthaltenen Module deutlich günstiger als der Einzelkauf. Wechselt Ihre Organisation später in ein größeres Paket, entfallen bereits gebuchte Zusatzmodule, die das neue Paket enthält, automatisch — es wird nichts doppelt berechnet.
| Kombination | Einzeln gerechnet (Monat) | Paketpreis (Monat) | Ersparnis / Monat |
|---|---|---|---|
| Start + E-Mail-Versand + Aufgabenplaner + Sammelbecken | 136 € | Pro: 99 € | 37 € |
| Pro + Billing | 178 € | Business: 149 € | 29 € |
| Start + E-Mail-Versand + Aufgabenplaner + Sammelbecken + Billing | 215 € | Business: 149 € | 66 € |
Detaillierte Übersicht über sämtliche Grundfunktionen und die sechs Zusatzmodule gemäß aktuellem Produktstand. Alle Funktionen lassen sich innerhalb der Organisation je Mitglied über Berechtigungsgruppen (Nutzung und Konfiguration getrennt) steuern.
E-Mail-Versand (SMTP / Microsoft 365): Der Versand läuft ausschließlich über den eigenen Versandweg Ihrer Organisation – entweder über Ihren eigenen SMTP-Server (optional IMAP für die „Gesendet“-Kopie) oder über ein per OAuth2 verbundenes Microsoft-365-Geschäftspostfach (Exchange; unter Voraussetzungen inkl. weiterer Absenderadressen / Shared Mailboxes). Es gibt keinen zentralen Mailserver der App; eine Microsoft-Lizenz oder Postfach-Einrichtung ist nicht im Paket enthalten.
Zählerstände & Automatik: Die automatische Zählerstandsabfrage ist standardmäßig deaktiviert und wird bei Bedarf in den Einstellungen eingeschaltet. Der automatische Versand von Abfragen und Übermittlungen per E-Mail setzt zusätzlich das Modul E-Mail-Versand und einen eingerichteten Versandweg voraus; ohne E-Mail-Modul erzeugt die Anwendung den Kundenlink zur eigenen Weitergabe bzw. das druckbare Brief-PDF mit QR-Code oder nutzt hinterlegte Gastzugang-Links.
E-Rechnung (ZUGFeRD, EN 16931): Mit dem Modul Billing (in Business enthalten, in Start und Pro als Zusatzmodul buchbar) erzeugt die Anwendung beim Abschließen einer Abrechnung für gewerbliche Vermittler eine ZUGFeRD-Datei (PDF mit eingebettetem XML nach EN 16931) und archiviert sie unverändert im Belegarchiv; Privatpersonen erhalten eine einfache PDF-Abrechnung. Voraussetzung sind hinterlegte Steuer- (Steuernummer oder USt-IdNr.) und Adressangaben. Die steuerliche Einordnung Ihrer Vermittler obliegt Ihrer Organisation; DGITel Energie ist keine Steuersoftware.
DGITel Energie stellt über ein strukturiertes Berechtigungsmodell sicher, dass Beteiligte ausschließlich die Daten und freigeschalteten Module einsehen und bearbeiten können, die für ihre operative Rolle vorgesehen sind.
Strikte Trennung von Unternehmens- und Abrechnungsdaten auf Datenbank- und Speicherzugriffsebene für klare Datenabgrenzung.
Klar definierte Basisrollen für Inhaber (Owner), Administratoren und Backoffice-Teams mit abgestimmten Befugnissen.
Fein abgestufte Berechtigungen je Bereich getrennt nach fachlicher Funktionsnutzung und administrativen Konfigurationseinstellungen (inkl. eigener Berechtigung für Logs & Audit).
Zusätzliche individuelle Berechtigungsgruppen passgenau auf die internen Abläufe Ihres Maklerbetriebs zuschneiden.
Jede Organisation mit aktivem, bezahltem Abo erhält automatisch einen persönlichen Empfehlungscode. Für jeden erfolgreich geworbenen Energie-Maklerbetrieb ziehen wir Ihnen 50,00 € netto direkt als eigene Rechnungsposition „Empfehlungsprämie“ vor der Umsatzsteuer auf Ihrer nächsten Abo-Rechnung ab.
Öffnen Sie als Inhaber unter Einstellungen → Abo den Bereich „Empfehlungsprogramm“, bestätigen Sie einmalig die aktuellen Teilnahmebedingungen und kopieren Sie Ihren persönlichen Empfehlungscode oder Empfehlungslink.
Der geworbene Maklerbetrieb nutzt Ihren persönlichen Empfehlungslink (der Code wird im Registrierungsformular automatisch vorausgefüllt) oder trägt Ihren Empfehlungscode direkt bei der Registrierung ein.
Sobald die Empfehlung qualifiziert ist, wird automatisch die Position „Empfehlungsprämie −50,00 € netto“ vor Berechnung der Umsatzsteuer auf Ihrer nächsten Rechnung abgezogen. Ein etwaiger Restbetrag bleibt für Folgerechnungen erhalten.
Maßgeblich sind die vollständigen Teilnahmebedingungen des Empfehlungsprogramms.
In der App unter: Einstellungen → Abo → Empfehlungsprogramm
DGITel Energie nutzt ein konfigurierbares, layoutbasiertes Spaltenmapping für XLSX- und CSV-Dateien aus Abrechnungs- und Maklerportalen. Für Individualaufträge lassen sich Provisionsabrechnungen zusätzlich über PDF-Templates oder manuell tabellarisch mit Prüfassistent erfassen. Bestehende Kunden-, Vermittler- und Auftragsbestände können über die geführte Excel-/CSV-Datenübernahme importiert werden.
Ja. Die öffentliche Produktdemo startet ohne geteilte Zugangsdaten mit synthetischen Beispieldaten – Sie können dabei direkt zwischen den Paketumfängen Start, Pro und Business wechseln. Uploads, E-Mails, Zahlungen und Änderungen sind in der Demo bewusst deaktiviert. Bei Abschluss eines Jahresvertrags starten Sie zudem mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase.
Jedes der sechs Zusatzmodule (E-Mail-Versand, Aufgabenplaner, Sammelbecken, Billing inkl. ZUGFeRD-E-Rechnung, Quittungen und Zählerstände) kann einzeln zu einem Paket dazugebucht werden, sofern es dort noch nicht enthalten ist. Zählerstände und Quittungen sind eigenständige Zusatzmodule und zu jedem Paket buchbar. Wechseln Sie später in ein höheres Paket, entfallen dort enthaltene Einzelmodule automatisch – nichts wird doppelt berechnet.
Für das Modul E-Mail-Versand binden Sie Ihren eigenen SMTP-Server (optional mit IMAP für die Gesendet-Kopie) oder per OAuth2 Ihr Microsoft-365-Geschäftspostfach an; einen zentralen Mailserver stellt die App bewusst nicht bereit. Beim Modul Zählerstände ist die automatische Abfrage standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit eingeschaltet werden. Für den automatischen E-Mail-Versand von Zählerstandsabfragen und die E-Mail-Übermittlung an Netzbetreiber/Versorger wird zusätzlich das Modul E-Mail-Versand benötigt; ohne E-Mail-Modul stehen der Kundenlink zur eigenen Weitergabe, das Brief-PDF mit QR-Code sowie hinterlegte Gastzugang-Links bereit.
Nicht eindeutig zugeordnete Buchungen werden separat ausgewiesen und vor dem Abschluss geprüft. Beim Abschließen einer Abrechnung im Modul Billing wird der Stand eingefroren und für gewerbliche Vermittler eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML, EN 16931) bzw. für Privatpersonen eine PDF-Abrechnung erzeugt und unverändert im Belegarchiv abgelegt. Auf Wunsch geht beim E-Mail-Versand automatisch eine Kopie (BCC) an das Belegpostfach Ihrer Buchhaltungssoftware.
DGITel Energie richtet sich ausschließlich an gewerbliche B2B-Organisationen: Energie-Maklerbetriebe, Vermittlerorganisationen und Backoffice-Teams. Neue Organisationen können sich direkt online registrieren; weitere Teammitglieder werden durch den Inhaber oder einen Administrator der Organisation eingeladen und über Rollen berechtigt.
Starten Sie die öffentliche, schreibgeschützte Produktdemo mit synthetischen Beispieldaten. Wenn Sie Fragen zu Ihren Abläufen oder zur Einführung haben, können Sie anschließend eine persönliche Fachberatung anfragen.
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